Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Müller & Stieber GbR
BarDates
vertreten durch die Gesellschafter Moritz Stieber und Matthias Müller
Immenhofer Straße 30A
70180 Stuttgart
E-Mail: hello@bardates.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wenn du dich auf unserer Warteliste einträgst, erheben wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Alter (freiwillige Angabe – wird nur erhoben, wenn du das entsprechende Feld ausfüllst; dient der besseren Planung altersgerechter Events)
• Anmeldequelle bzw. gewählte Eventrichtung, sofern du dich über eine bestimmte Schaltfläche oder Event-Beispielkarte einträgst (dient der Planung passender erster Events)
• IP-Adresse (zur Spam-Abwehr und Rate-Limiting bei der Anmeldung; wird ausschließlich im flüchtigen Server-Arbeitsspeicher gehalten und nach maximal 60 Minuten automatisch verworfen, nicht persistent gespeichert)
• Zeitpunkt der Anmeldung
• Wortlaut der Einwilligung

Die Angabe des Alters ist optional. Du kannst dich auch ohne Angabe deines Alters vollständig für die Warteliste anmelden.

Wenn du zusätzlich der Werbe-Verarbeitung über den Cookie-Banner zugestimmt hast, kann das Meta Pixel im Browser geladen werden (siehe Abschnitt 9 „Meta Pixel“).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Deine E-Mail-Adresse wird dazu verwendet, dich über den Start von BarDates Events in Stuttgart zu informieren. Eine Verarbeitung durch Dienstleister erfolgt nur, soweit sie in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich beschrieben ist, insbesondere durch Brevo für den Wartelisten- und E-Mail-Versand.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Speicherdauer

Deine Daten werden gespeichert, bis du deine Einwilligung widerrufst oder uns zur Löschung aufforderst. Nach Widerruf werden deine Daten unverzüglich gelöscht.

6. Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet einen eigenen Cookie-Consent-Banner. Beim ersten Besuch wirst du gefragt, ob du der Nutzung von Marketing- und Analyse-Technologien zustimmst.

Notwendige Speicherung (localStorage): Wir nutzen den browserseitigen Speicher (localStorage) für drei technisch notwendige Zwecke, die nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig sind:

• cookie_consent– deine Cookie-Einstellung mit Zeitstempel; gilt für 12 Monate, danach erneute Abfrage.
• bardates_theme– deine Farbschema-Präferenz (Hell-/Dunkelmodus); bleibt bis du sie änderst.
• bardates_subscribed / bardates_confirmed – merken, dass du dich für die Warteliste eingetragen bzw. per E-Mail bestätigt hast, damit der CTA-Button korrekt „Postfach checken“ bzw. „Angemeldet“ anzeigt; bleiben bis du den Browser-Speicher löschst.
• bardates_variant– merkt sich die über einen URL-Parameter angesteuerte Bild-Variante des Startseiten-Hero-Bereichs (z. B. von einer bestimmten Werbeanzeige), damit du bei Folgebesuchen das gleiche Bild siehst; bleibt bis du den Browser-Speicher löschst.
• bardates_event_interest_source – speichert, über welche Event-Karte du dich angemeldet hast (z. B. „Cocktails & Conversations“), damit wir dich später zum passenden Event informieren können; bleibt bis du den Browser-Speicher löschst.
• bardates_complete_registration_tracked – technische Markierung, dass das einmalige Meta-Pixel-Event „CompleteRegistration“ nach E-Mail-Bestätigung gefeuert wurde, um Mehrfach-Zählung bei Seiten-Reloads zu verhindern; bleibt bis du den Browser-Speicher löschst.

Diese Einträge werden ausschließlich in deinem Browser gespeichert und nicht an unseren Server übertragen. Du kannst sie jederzeit über die Entwickler-Werkzeuge deines Browsers löschen.

Marketing-Cookies (nur mit Einwilligung): Nur wenn du „Alle akzeptieren“ wählst, wird der Meta Pixel geladen (siehe Abschnitt 9). Ohne deine ausdrückliche Einwilligung findet kein Tracking statt.

7. Hosting und Datenverarbeitung

Webhosting:Diese Website wird auf den Servern der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch Vercel technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, Browsertyp, Referrer-URL). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der Auftragsverarbeitungsbedingungen von Vercel. Bei Datenübermittlungen in die USA gelten das EU-US Data Privacy Framework sowie die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Vercel.

E-Mail-Verwaltung: Die E-Mail-Adressen werden über Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin/Paris) verwaltet. Brevo ist ein europäischer Anbieter, die Daten verbleiben in der EU. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der Auftragsverarbeitungsbedingungen von Brevo. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Brevo.

8. E-Mail-Marketing (Double Opt-in)

Für die Verwaltung der Warteliste und den Versand von E-Mail-Benachrichtigungen nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Deutschland/Frankreich). Brevo ist ein europäischer Anbieter mit Servern in der EU. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Brevo erhält deine E-Mail-Adresse ausschließlich zum Zweck der Wartelisten-Verwaltung und des E-Mail-Versands.

Wir verwenden ein Double-Opt-in-Verfahren: Nach deiner Anmeldung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link. Erst nach Klick auf diesen Link wird deine E-Mail-Adresse in unsere Warteliste aufgenommen. Damit stellen wir sicher, dass die Anmeldung tatsächlich von dir stammt.

Mit dem Klick auf den Bestätigungs-Link erklärst du:

„Ich möchte über kommende BarDates-Events per E-Mail informiert werden und akzeptiere die Datenschutzerklärung. Diese Einwilligung kann ich jederzeit widerrufen.“

Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an hello@bardates.de abmelden.

9. Meta Pixel

Diese Website nutzt das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited („Meta“). Das Pixel wird ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung (Opt-in über den Cookie-Banner) aktiviert.

Funktionsweise: Ein Script lädt im Browser und sendet folgende Events an Meta:

• PageView– beim Aufruf einer Seite
• Lead– wenn du das Anmeldeformular absendest
• CompleteRegistration – wenn du deine E-Mail-Adresse über den Link in der Bestätigungsmail verifizierst

Übermittelt werden dabei Browser-Daten, IP-Adresse und Pixel-spezifische Cookies (z. B. _fbp, _fbc). Wir senden keine E-Mail-Adressen oder andere personenbezogenen Inhalte an Meta. Eine serverseitige Conversions API (CAPI) ist derzeit nicht im Einsatz.

Zweck: Messung der Effektivität von Werbeanzeigen auf Facebook/Instagram und Erstellung von Zielgruppen für Werbung auf Grundlage deiner Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Widerruf:Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du den Cookie-Banner erneut öffnest und „Nur notwendige“ wählst. Wir löschen daraufhin sofort die Meta-Pixel-Cookies in deinem Browser. Alternativ per E-Mail an hello@bardates.de.

Datenübertragung in die USA: Meta Platforms Ireland Ltd. verarbeitet Daten unter Beteiligung der Meta Platforms Inc. (USA). Es gelten das EU-US Data Privacy Framework sowie die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta und in den Meta Business Tools-Bedingungen.

10. Vercel Analytics & Speed Insights

Diese Website nutzt Vercel Analytics und Speed Insights der Vercel Inc. (USA). Beide Dienste arbeiten cookie-frei und ohne individuelle Nutzer-Identifikation.

Verarbeitete Daten: IP-Adresse (nur kurzfristig zur Länder-Zuordnung, danach verworfen), aufgerufene Seite, Referrer, Browser-Typ, Geräte-Typ sowie technische Performance-Metriken (Ladezeit, Layout-Stabilität, Reaktionszeit).

Zweck: Reichweitenanalyse und Performance-Optimierung der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an statistischer Auswertung und Performance-Verbesserung). Es werden keine personenbezogenen Profile erstellt und keine Daten im Endgerät gespeichert; eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich.

Speicherdauer: Aggregierte Daten werden für maximal 12 Monate gespeichert.

Drittlandübermittlung: Die Verarbeitung erfolgt durch Vercel Inc. mit Sitz in den USA. Die Übermittlung ist über EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO abgesichert; Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Widerspruch: Du kannst der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Schreib uns dazu eine E-Mail an hello@bardates.de.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit – Erhalt deiner Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf berechtigtem Interesse beruht (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf deiner Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI), www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Zur Ausübung deiner Rechte sende eine E-Mail an: hello@bardates.de

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unseres Dienstes anzupassen.

Stand: Mai 2026